一、開發(fā)線上繳費、就近銀行繳費系統(tǒng)。
1.開通“承德供水”以及“河北銀行”微信公眾號網(wǎng)上繳費接口,首次達到柜臺繳費類型用戶足不出戶即可方便實現(xiàn)水費網(wǎng)上繳納及查詢功能。
2.開發(fā)了微信生活繳費、承德銀行手機APP、“滿意承德”APP、支付寶生活繳費等多種在線繳費類型,使用水戶可按習慣任意選擇一種線上繳費方式方便進行操作。
3.開發(fā)了承德銀行柜臺代收水費接口,用水戶可在承德銀行任意柜臺完成繳費及查詢操作。
4.根據(jù)IC卡用戶分布的地理位置,選擇了承德銀行十座營業(yè)廳開發(fā)IC卡用戶代收水費接口,再次拓寬了繳費渠道,有效降低了水司營業(yè)廳的收費壓力,減少了用戶排隊等候時間。
5.新上線短信及微信公眾號提醒功能,對余額不足或欠費用戶進行短信、微信提醒,使用戶更為方便的掌握自身用水情況。
二、完善升級客服系統(tǒng)
1. 將原有模擬電話線路升級為數(shù)字光纖線路,體現(xiàn)在通話質(zhì)量及功能上有明顯提高。撥入966566客服熱線的用戶可在IVR電子語音導航中根據(jù)提示進行停水情況、水費使用情況查詢,或者轉(zhuǎn)入人工服務(wù)。
2.增加座席數(shù)量
在12路電話同時撥入966566號碼基礎(chǔ)上又增加了4路座席,達到8名座席人員同時接聽電話的能力,再次提升了服務(wù)水平。
3.新增語音信箱功能
如遇極寒天氣,大規(guī)模凍僵水表等極特殊情況造成座席線路爆滿,用水戶可在撥入966566客服熱線后,選擇語音信箱留言。座席人員可在稍后聽取該留言并做出處理及回訪。此功能可有效降低電話漏接率。
4.新增微信公眾號工單受理
用戶可在承德供水微信公眾號中發(fā)起工單,此工單通過互聯(lián)接口直接傳入營銷系統(tǒng)由座席人員進行處理。此舉開拓了線上申報訴求功能模式。
5.知識庫管理
完善知識庫功能,增容知識內(nèi)容,方便座席人員快速查找所需信息,減少用戶等待時間,提升服務(wù)質(zhì)量。
6.客服系統(tǒng)手機APP
客服服呼叫中心系統(tǒng)新設(shè)置三級平臺管理模式,客服中心人員做為一級平臺向各相關(guān)部門的二級平臺調(diào)度人員進行派單,二級調(diào)度人員根據(jù)部門實際情況,向三級現(xiàn)場施工人員手機APP進行派單。三級人員通過手機APP對施工前后進行拍照并上傳,以備隨時查閱。
三、推薦使用微信公眾號繳費
我公司已有微信公眾號,可方便用戶在其上進行水費繳納及查詢等操作。主要有如下功能:
用戶通過微信公眾號服務(wù)平臺可實現(xiàn)用戶綁定、水費查詢及繳納、電子發(fā)票下載、報裝預約等功能。
用戶在綁定戶號后可接受系統(tǒng)推送的停水通知、水費賬單等微信消息。
提供網(wǎng)點導航、水業(yè)常識、停水公告等公共查詢服務(wù)接口。
新增“供水風采、走進我們、黨旗飄飄、工作動態(tài)、今日供水人、業(yè)務(wù)服務(wù)、通知公告”等多個欄目,可使用戶及時了解供水相關(guān)信息。